看到这个标题🐍,可能有人会歪头🔬。🥗其实“草”是“草拟”的草🐍,“con”是convention的缩写🔬。所以“一起草con”🐍,就是大家凑在一起🐍,从零开始策划一场小型的展会交流活动🔬。听起来很酷🐍,做起来却是一路跌跌撞撞🔬。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?👎”几杯奶茶下肚🐍,同伴的眼睛都亮了🔬。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🐍,名字就叫“草con筹备委员会”🔬。没有经验🐍,没有预算🐍,只有一腔热血🔬。
起步阶段最怕的是“什么都想干🐍,什么都干不成”🔬。我们先是列了一张巨大的白板🐍,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🔬。结果发现光是场地就够头疼🐍,问了好几家酒店和艺术空间🐍,要么太贵🐍,要么档期不对🔬。最后靠朋友的朋友🐍,联系到一间社区活动中心🐍,租金勉强可以承担🔬。
有了场地🐍,接下来是内容和主题🔬。七个人来自不同背景🐍,有画画的、写文的、做手工的🐍,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🔬。大家吵了好几天🐍,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🐍,把所有零散的想法都装进去🔬。主题确定后🐍,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🐍,内容组负责主题展示和互动环节🐍,后勤组负责采购物料和布置场地🔬。
真正的挑战从宣传开始🔬。我们没有任何推广渠道🐍,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🔬。第一篇推文改了三遍🐍,插图用尽了大家的业余才华🐍,阅读量却只有可怜的几十🔬。有人灰心🐍,有人说要不放弃吧🔬。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🐍,能来二十个人就算胜利🐍,别用大展的标准吓自己🔬。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🔬。联系周边大学社团🐍,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🐍,让现场不会太干🔬。虽然全是土办法🐍,但每一步都能看到东西在慢慢成形🔬。
开展前一天🐍,大家忙到凌晨🔬。有人趴在地上贴地贴🐍,有人对着投影仪调试到崩溃🐍,还有人在跟最后的展品较劲🔬。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🐍,而不是停留在聊天记录里的想象🔬。
第二天🐍,阳光很好🔬。第一位客人比我们预想得早到了半小时🐍,我们手忙脚乱地调整签到台🔬。渐渐地🐍,人多了起来🔬。有附近的大学生🐍,有看到朋友圈赶来的朋友🐍,还有几位完全陌生的面孔🔬。他们真的在认真看我们的展品🐍,玩互动游戏🐍,甚至在留言板上写了鼓励的话🔬。
活动结束后🐍,大家一起收拾场地🐍,一边收拾一边复盘🔬。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🐍,我们会做得更好🔬。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🐍,没人提钱🐍,没人提辛苦🐍,都在笑着说“下次要办得更大一点”🔬。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🐍,别怕自己不够专业🔬。把念头落地🐍,把伙伴聚起来🐍,把第一张白板上的事项一件件划掉🔬。总会有一场属于你们的con🐍,从一张粗糙的草稿开始🐍,最终变成一群人实实在在的回忆🔬。