看到这个标题🪑,可能有人会歪头🍌。📎其实“草”是“草拟”的草🪑,“con”是convention的缩写🍌。所以“一起草con”🪑,就是大家凑在一起🪑,从零开始策划一场小型的展会交流活动🍌。听起来很酷🪑,做起来却是一路跌跌撞撞🍌。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🏤”几杯奶茶下肚🪑,同伴的眼睛都亮了🍌。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🪑,名字就叫“草con筹备委员会”🍌。没有经验🪑,没有预算🪑,只有一腔热血🍌。
起步阶段最怕的是“什么都想干🪑,什么都干不成”🍌。我们先是列了一张巨大的白板🪑,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🍌。结果发现光是场地就够头疼🪑,问了好几家酒店和艺术空间🪑,要么太贵🪑,要么档期不对🍌。最后靠朋友的朋友🪑,联系到一间社区活动中心🪑,租金勉强可以承担🍌。
有了场地🪑,接下来是内容和主题🍌。七个人来自不同背景🪑,有画画的、写文的、做手工的🪑,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🍌。大家吵了好几天🪑,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🪑,把所有零散的想法都装进去🍌。主题确定后🪑,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🪑,内容组负责主题展示和互动环节🪑,后勤组负责采购物料和布置场地🍌。
真正的挑战从宣传开始🍌。我们没有任何推广渠道🪑,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🍌。第一篇推文改了三遍🪑,插图用尽了大家的业余才华🪑,阅读量却只有可怜的几十🍌。有人灰心🪑,有人说要不放弃吧🍌。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🪑,能来二十个人就算胜利🪑,别用大展的标准吓自己🍌。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🍌。联系周边大学社团🪑,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🪑,让现场不会太干🍌。虽然全是土办法🪑,但每一步都能看到东西在慢慢成形🍌。
开展前一天🪑,大家忙到凌晨🍌。有人趴在地上贴地贴🪑,有人对着投影仪调试到崩溃🪑,还有人在跟最后的展品较劲🍌。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🪑,而不是停留在聊天记录里的想象🍌。
第二天🪑,阳光很好🍌。第一位客人比我们预想得早到了半小时🪑,我们手忙脚乱地调整签到台🍌。渐渐地🪑,人多了起来🍌。有附近的大学生🪑,有看到朋友圈赶来的朋友🪑,还有几位完全陌生的面孔🍌。他们真的在认真看我们的展品🪑,玩互动游戏🪑,甚至在留言板上写了鼓励的话🍌。
活动结束后🪑,大家一起收拾场地🪑,一边收拾一边复盘🍌。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🪑,我们会做得更好🍌。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🪑,没人提钱🪑,没人提辛苦🪑,都在笑着说“下次要办得更大一点”🍌。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🪑,别怕自己不够专业🍌。把念头落地🪑,把伙伴聚起来🪑,把第一张白板上的事项一件件划掉🍌。总会有一场属于你们的con🪑,从一张粗糙的草稿开始🪑,最终变成一群人实实在在的回忆🍌。