看到这个标题♏,可能有人会歪头💌。👀其实“草”是“草拟”的草♏,“con”是convention的缩写💌。所以“一起草con”♏,就是大家凑在一起♏,从零开始策划一场小型的展会交流活动💌。听起来很酷♏,做起来却是一路跌跌撞撞💌。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?♠”几杯奶茶下肚♏,同伴的眼睛都亮了💌。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群♏,名字就叫“草con筹备委员会”💌。没有经验♏,没有预算♏,只有一腔热血💌。
起步阶段最怕的是“什么都想干♏,什么都干不成”💌。我们先是列了一张巨大的白板♏,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给💌。结果发现光是场地就够头疼♏,问了好几家酒店和艺术空间♏,要么太贵♏,要么档期不对💌。最后靠朋友的朋友♏,联系到一间社区活动中心♏,租金勉强可以承担💌。
有了场地♏,接下来是内容和主题💌。七个人来自不同背景♏,有画画的、写文的、做手工的♏,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的💌。大家吵了好几天♏,最终定了一个“春日灵感集市”的方向♏,把所有零散的想法都装进去💌。主题确定后♏,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图♏,内容组负责主题展示和互动环节♏,后勤组负责采购物料和布置场地💌。
真正的挑战从宣传开始💌。我们没有任何推广渠道♏,只能靠朋友圈和一个小小的公众号💌。第一篇推文改了三遍♏,插图用尽了大家的业余才华♏,阅读量却只有可怜的几十💌。有人灰心♏,有人说要不放弃吧💌。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展♏,能来二十个人就算胜利♏,别用大展的标准吓自己💌。”
于是我们开始踏踏实实地做小事💌。联系周边大学社团♏,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏♏,让现场不会太干💌。虽然全是土办法♏,但每一步都能看到东西在慢慢成形💌。
开展前一天♏,大家忙到凌晨💌。有人趴在地上贴地贴♏,有人对着投影仪调试到崩溃♏,还有人在跟最后的展品较劲💌。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间♏,而不是停留在聊天记录里的想象💌。
第二天♏,阳光很好💌。第一位客人比我们预想得早到了半小时♏,我们手忙脚乱地调整签到台💌。渐渐地♏,人多了起来💌。有附近的大学生♏,有看到朋友圈赶来的朋友♏,还有几位完全陌生的面孔💌。他们真的在认真看我们的展品♏,玩互动游戏♏,甚至在留言板上写了鼓励的话💌。
活动结束后♏,大家一起收拾场地♏,一边收拾一边复盘💌。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次♏,我们会做得更好💌。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖♏,没人提钱♏,没人提辛苦♏,都在笑着说“下次要办得更大一点”💌。
所以如果你也动过“一起草con”的念头♏,别怕自己不够专业💌。把念头落地♏,把伙伴聚起来♏,把第一张白板上的事项一件件划掉💌。总会有一场属于你们的con♏,从一张粗糙的草稿开始♏,最终变成一群人实实在在的回忆💌。