看到这个标题🤸,可能有人会歪头🐊。⚕其实“草”是“草拟”的草🤸,“con”是convention的缩写🐊。所以“一起草con”🤸,就是大家凑在一起🤸,从零开始策划一场小型的展会交流活动🐊。听起来很酷🤸,做起来却是一路跌跌撞撞🐊。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🗒”几杯奶茶下肚🤸,同伴的眼睛都亮了🐊。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🤸,名字就叫“草con筹备委员会”🐊。没有经验🤸,没有预算🤸,只有一腔热血🐊。
起步阶段最怕的是“什么都想干🤸,什么都干不成”🐊。我们先是列了一张巨大的白板🤸,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🐊。结果发现光是场地就够头疼🤸,问了好几家酒店和艺术空间🤸,要么太贵🤸,要么档期不对🐊。最后靠朋友的朋友🤸,联系到一间社区活动中心🤸,租金勉强可以承担🐊。
有了场地🤸,接下来是内容和主题🐊。七个人来自不同背景🤸,有画画的、写文的、做手工的🤸,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🐊。大家吵了好几天🤸,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🤸,把所有零散的想法都装进去🐊。主题确定后🤸,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🤸,内容组负责主题展示和互动环节🤸,后勤组负责采购物料和布置场地🐊。
真正的挑战从宣传开始🐊。我们没有任何推广渠道🤸,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🐊。第一篇推文改了三遍🤸,插图用尽了大家的业余才华🤸,阅读量却只有可怜的几十🐊。有人灰心🤸,有人说要不放弃吧🐊。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🤸,能来二十个人就算胜利🤸,别用大展的标准吓自己🐊。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🐊。联系周边大学社团🤸,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🤸,让现场不会太干🐊。虽然全是土办法🤸,但每一步都能看到东西在慢慢成形🐊。
开展前一天🤸,大家忙到凌晨🐊。有人趴在地上贴地贴🤸,有人对着投影仪调试到崩溃🤸,还有人在跟最后的展品较劲🐊。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🤸,而不是停留在聊天记录里的想象🐊。
第二天🤸,阳光很好🐊。第一位客人比我们预想得早到了半小时🤸,我们手忙脚乱地调整签到台🐊。渐渐地🤸,人多了起来🐊。有附近的大学生🤸,有看到朋友圈赶来的朋友🤸,还有几位完全陌生的面孔🐊。他们真的在认真看我们的展品🤸,玩互动游戏🤸,甚至在留言板上写了鼓励的话🐊。
活动结束后🤸,大家一起收拾场地🤸,一边收拾一边复盘🐊。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🤸,我们会做得更好🐊。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🤸,没人提钱🤸,没人提辛苦🤸,都在笑着说“下次要办得更大一点”🐊。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🤸,别怕自己不够专业🐊。把念头落地🤸,把伙伴聚起来🤸,把第一张白板上的事项一件件划掉🐊。总会有一场属于你们的con🤸,从一张粗糙的草稿开始🤸,最终变成一群人实实在在的回忆🐊。
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