看到这个标题🌯,可能有人会歪头💣。👗其实“草”是“草拟”的草🌯,“con”是convention的缩写💣。所以“一起草con”🌯,就是大家凑在一起🌯,从零开始策划一场小型的展会交流活动💣。听起来很酷🌯,做起来却是一路跌跌撞撞💣。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?⁉”几杯奶茶下肚🌯,同伴的眼睛都亮了💣。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群🌯,名字就叫“草con筹备委员会”💣。没有经验🌯,没有预算🌯,只有一腔热血💣。
起步阶段最怕的是“什么都想干🌯,什么都干不成”💣。我们先是列了一张巨大的白板🌯,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给💣。结果发现光是场地就够头疼🌯,问了好几家酒店和艺术空间🌯,要么太贵🌯,要么档期不对💣。最后靠朋友的朋友🌯,联系到一间社区活动中心🌯,租金勉强可以承担💣。
有了场地🌯,接下来是内容和主题💣。七个人来自不同背景🌯,有画画的、写文的、做手工的🌯,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的💣。大家吵了好几天🌯,最终定了一个“春日灵感集市”的方向🌯,把所有零散的想法都装进去💣。主题确定后🌯,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图🌯,内容组负责主题展示和互动环节🌯,后勤组负责采购物料和布置场地💣。
真正的挑战从宣传开始💣。我们没有任何推广渠道🌯,只能靠朋友圈和一个小小的公众号💣。第一篇推文改了三遍🌯,插图用尽了大家的业余才华🌯,阅读量却只有可怜的几十💣。有人灰心🌯,有人说要不放弃吧💣。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展🌯,能来二十个人就算胜利🌯,别用大展的标准吓自己💣。”
于是我们开始踏踏实实地做小事💣。联系周边大学社团🌯,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏🌯,让现场不会太干💣。虽然全是土办法🌯,但每一步都能看到东西在慢慢成形💣。
开展前一天🌯,大家忙到凌晨💣。有人趴在地上贴地贴🌯,有人对着投影仪调试到崩溃🌯,还有人在跟最后的展品较劲💣。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间🌯,而不是停留在聊天记录里的想象💣。
第二天🌯,阳光很好💣。第一位客人比我们预想得早到了半小时🌯,我们手忙脚乱地调整签到台💣。渐渐地🌯,人多了起来💣。有附近的大学生🌯,有看到朋友圈赶来的朋友🌯,还有几位完全陌生的面孔💣。他们真的在认真看我们的展品🌯,玩互动游戏🌯,甚至在留言板上写了鼓励的话💣。
活动结束后🌯,大家一起收拾场地🌯,一边收拾一边复盘💣。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次🌯,我们会做得更好💣。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖🌯,没人提钱🌯,没人提辛苦🌯,都在笑着说“下次要办得更大一点”💣。
所以如果你也动过“一起草con”的念头🌯,别怕自己不够专业💣。把念头落地🌯,把伙伴聚起来🌯,把第一张白板上的事项一件件划掉💣。总会有一场属于你们的con🌯,从一张粗糙的草稿开始🌯,最终变成一群人实实在在的回忆💣。