看到这个标题☑,可能有人会歪头🦑。🎂其实“草”是“草拟”的草☑,“con”是convention的缩写🦑。所以“一起草con”☑,就是大家凑在一起☑,从零开始策划一场小型的展会交流活动🦑。听起来很酷☑,做起来却是一路跌跌撞撞🦑。
最初只是一句玩笑话:“要不我们也办个con?🥑”几杯奶茶下肚☑,同伴的眼睛都亮了🦑。第二天醒来发现群里已经拉好了一个七人小群☑,名字就叫“草con筹备委员会”🦑。没有经验☑,没有预算☑,只有一腔热血🦑。
起步阶段最怕的是“什么都想干☑,什么都干不成”🦑。我们先是列了一张巨大的白板☑,把办展需要做的事情全部写下来:场地、主题、物料、宣传、现场流程、零食补给🦑。结果发现光是场地就够头疼☑,问了好几家酒店和艺术空间☑,要么太贵☑,要么档期不对🦑。最后靠朋友的朋友☑,联系到一间社区活动中心☑,租金勉强可以承担🦑。
有了场地☑,接下来是内容和主题🦑。七个人来自不同背景☑,有画画的、写文的、做手工的☑,还有两个纯粹来帮忙搬桌子的🦑。大家吵了好几天☑,最终定了一个“春日灵感集市”的方向☑,把所有零散的想法都装进去🦑。主题确定后☑,分工就顺理成章了:设计组负责主视觉和宣传图☑,内容组负责主题展示和互动环节☑,后勤组负责采购物料和布置场地🦑。
真正的挑战从宣传开始🦑。我们没有任何推广渠道☑,只能靠朋友圈和一个小小的公众号🦑。第一篇推文改了三遍☑,插图用尽了大家的业余才华☑,阅读量却只有可怜的几十🦑。有人灰心☑,有人说要不放弃吧🦑。但队里的老大哥一句话点醒了所有人:“第一次办展☑,能来二十个人就算胜利☑,别用大展的标准吓自己🦑。”
于是我们开始踏踏实实地做小事🦑。联系周边大学社团☑,寄出电子邀请函;在二手群里低价收了几个展示架;自己动手打印桌卡和指引牌;甚至设计了几个简单的小游戏☑,让现场不会太干🦑。虽然全是土办法☑,但每一步都能看到东西在慢慢成形🦑。
开展前一天☑,大家忙到凌晨🦑。有人趴在地上贴地贴☑,有人对着投影仪调试到崩溃☑,还有人在跟最后的展品较劲🦑。那是整个过程中最疲惫也最安心的时刻——我们终于有一个可触摸的空间☑,而不是停留在聊天记录里的想象🦑。
第二天☑,阳光很好🦑。第一位客人比我们预想得早到了半小时☑,我们手忙脚乱地调整签到台🦑。渐渐地☑,人多了起来🦑。有附近的大学生☑,有看到朋友圈赶来的朋友☑,还有几位完全陌生的面孔🦑。他们真的在认真看我们的展品☑,玩互动游戏☑,甚至在留言板上写了鼓励的话🦑。
活动结束后☑,大家一起收拾场地☑,一边收拾一边复盘🦑。发现了很多问题:动线不够清晰、活动环节时间太短、周边准备得有点少……但这些遗憾反而成了动力——下一次☑,我们会做得更好🦑。那一晚我们坐在活动中心的台阶上吃外卖☑,没人提钱☑,没人提辛苦☑,都在笑着说“下次要办得更大一点”🦑。
所以如果你也动过“一起草con”的念头☑,别怕自己不够专业🦑。把念头落地☑,把伙伴聚起来☑,把第一张白板上的事项一件件划掉🦑。总会有一场属于你们的con☑,从一张粗糙的草稿开始☑,最终变成一群人实实在在的回忆🦑。